Arbeitsgruppe Jahrestagung

Arbeitsgruppe Jahrestagung

Gesucht werden Vereinsmitglieder, die Interesse an der Mitarbeit in einer „AG Jahrestagung“ mit Blick auf die Tagung kommendes Jahr haben.

In der AG Jahrestagung habt Ihr erheblichen Gestaltungsspielraum und müsst gleichzeitig keine Verantwortung übernehmen.

Hintergrund:

Mit der Gründung unseres Vereins professionalisiert sich die Vorstandsarbeit weiter. Dazu gehört zum Beispiel eine klarere Verteilung von Aufgaben, damit die Qualität der Vorstandsarbeit und unserer Jahrestagung erhalten bleibt und auch bei künftig höheren Teilnahmezahlen weiter zunehmen kann.

Die Ideen und Konzepte der AG Jahrestagung können sehr deutlich Inhalt und Struktur der Tagung prägen. Gleichzeitig werden die Ergebnisse der AG vom Vorstand evaluiert und gegebenenfalls befürwortet, wodurch kein Mitglied der AG die abschließende Verantwortung trägt.

Die konkreten Ziele der AG sind:

  • Ideen für eine Podiumsdiskussion und eine Keynote sammeln,
  • das derzeitige Tagungsplanungssystem evaluieren und optimieren,
  • ein Konzept für gestaffelte Teilnahmegebühren und ein Anreizsystem für Beitragende entwickeln.

Worum sich die AG keine Gedanken zu machen braucht:

  • Tagungsort und Datum werden vom Vorstand organisiert und festgelegt,
  • Teilnehmer:innenmanagement wird von unserer Geschäftsführung übernommen,
  • Tagungsorganisation vor Ort wird professionell begleitet und ist nicht Ziel oder Aufgabe der AG.

Rahmenbedingungen:

Ihr merkt bereits: Der Vorschlag ist, in der AG beim gewohnten kollegialen Du zu bleiben, wie wir es auf der Jahrestagung auch halten. Außerdem:

  • Die AG ist für Mitglieder von FORTRAMA offen.
  • Die AG arbeitet konzeptionell.
  • Kein Stress: Das nächste Tagungsdatum wird vom Vorstand so gelegt, dass ausreichend Zeit zur Entwicklung von Konzepten ist.
  • Keine Verfplichtung: Ein- und Ausstieg in die AG funktionieren immer temporär. Niemand muss dauerhaft mitmachen, alle dürfen nach einem Ausstieg zu einem anderen Zeitpunkt wieder einsteigen.
  • Kein Spam: Aktivitäten der AG werden nur an aktive Mitglieder der AG kommuniziert. Inaktive Mitglieder erhalten keine Mitteilungen im Zeitraum Ihrer Inaktivität oder nach ihrem Ausstieg.
  • Aktivitäten der AG sind immer digital.

Falls dieses Angebot Euer Interesse weckt, meldet Euch gerne per Mail bei vorstand@fortrama.net

Direkte Rückfragen zur AG an: daniel.rueffer@uni-osnabrueck.de